城市建設檔案管理規定

 

中華人民共和國建(jian)設(she)部令

第61號

《城市建設檔案(an)管理(li)規(gui)定(ding)》已于一九(jiu)九(jiu)七年(nian)十二月(yue)十八日(ri)經第(di)八次部常務會議(yi)通過，現予發布，自一九(jiu)九(jiu)八年(nian)一月(yue)一日(ri)起施行(xing)。

                                                                                                                         部長　侯捷

                                                                                                               一九九七年(nian)十(shi)二月二十(shi)三日

 

城市建設檔案管理規定

 

第一條(tiao)　為(wei)了加(jia)強(qiang)城市(shi)建設(she)檔(dang)(dang)案(an)(以下簡(jian)稱城建檔(dang)(dang)案(an))管理，充分發(fa)揮城建檔(dang)(dang)案(an)在城市(shi)規(gui)劃、建設(she)、管理中的作用，根據(ju)《中華人民(min)(min)共和(he)國檔(dang)(dang)案(an)法》、《中華人民(min)(min)共和(he)國城市(shi)規(gui)劃法》、《科學(xue)技術檔(dang)(dang)案(an)工作條(tiao)例(li)》，制定(ding)本規(gui)定(ding)。

第二條　本規定適用于城市內(包(bao)括城市各類開發區)的城建檔(dang)案的管(guan)理。

本規定所稱城(cheng)建檔(dang)案是指在城(cheng)市(shi)規劃(hua)、建設及(ji)其管理活動中直接形成(cheng)的(de)對國家和社會(hui)具(ju)有保存價值(zhi)的(de)文字(zi)、圖紙、圖表(biao)、聲像等各種載體的(de)文件(jian)材料。

第(di)三(san)條　國務院(yuan)建設行政(zheng)主管(guan)部(bu)門(men)負責(ze)全(quan)國城建檔(dang)案管(guan)理工(gong)作，業務上受(shou)國家檔(dang)案部(bu)門(men)的監督、指導。

縣級以上地方人(ren)民政府建設行政主管部(bu)門負責本行政區域內(nei)的城建檔案(an)管理工(gong)作(zuo)，業務上受同(tong)級檔案(an)部(bu)門的監督、指(zhi)導。

城(cheng)(cheng)市的(de)建(jian)(jian)設(she)(she)行政(zheng)主管(guan)部門(men)應當(dang)設(she)(she)置城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)管(guan)理(li)機(ji)構或者配(pei)備城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)人(ren)員，負(fu)責全市城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)。城(cheng)(cheng)市的(de)建(jian)(jian)設(she)(she)行政(zheng)主管(guan)部門(men)也可以委托城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)館負(fu)責城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)日常管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)。

第四條　城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔案(an)(an)(an)(an)館的建(jian)(jian)設資金按照國家或者地方(fang)的有關規定，采取多(duo)種渠道解決。城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔案(an)(an)(an)(an)館的設計(ji)(ji)應當符合檔案(an)(an)(an)(an)館建(jian)(jian)筑設計(ji)(ji)規范要求。城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔案(an)(an)(an)(an)的管理應當逐(zhu)步采用新技術，實(shi)現管理現代化。

第五條(tiao)　城(cheng)建檔案(an)館重點管理下列檔案(an)資料：

(一(yi))各(ge)類城市(shi)建設工(gong)程檔案：

1、工業、民用建筑(zhu)工程(cheng)；

2、市(shi)政基礎設(she)施工程；

3、公(gong)用基礎設施工程(cheng)；

4、公共交通基礎設施(shi)工程；

5、園林建設、風景(jing)名(ming)勝(sheng)建設工程；

6、市容環境衛生設(she)施建設(she)工程；

7、城市(shi)防(fang)洪、抗震、人防(fang)工(gong)程(cheng)；

8、軍(jun)(jun)事工程檔案資(zi)料中，除軍(jun)(jun)事禁(jin)區和軍(jun)(jun)事管理區以外的穿(chuan)越市區的地下(xia)管線走向(xiang)和有關隱蔽工程的位置圖。

(二)建(jian)設系統(tong)各專業(ye)管理部門(包(bao)括城市規劃、勘測、設計(ji)、施工、園林、風景名(ming)勝、環衛(wei)、市政、公(gong)用、房地(di)產管理、人(ren)防等部門)形(xing)成的(de)業(ye)務管理和業(ye)務技術檔案。

(三)有關城(cheng)(cheng)市規劃、建設及其(qi)管(guan)理的(de)方(fang)針、政策、法規、計劃方(fang)面(mian)(mian)的(de)文件(jian)、科學研究(jiu)成(cheng)果和(he)城(cheng)(cheng)市歷史、自然、經濟等方(fang)面(mian)(mian)的(de)基礎資料。

第六(liu)條　建(jian)設(she)單位應(ying)當(dang)(dang)在(zai)工程(cheng)竣(jun)工驗收(shou)后六(liu)個月(yue)內(nei)，向城建(jian)檔(dang)案(an)(an)館報送(song)一套(tao)符合規定(ding)的(de)工程(cheng)建(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)。凡(fan)工程(cheng)建(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)不齊全的(de)，應(ying)當(dang)(dang)限期補充。

停建、緩建工程(cheng)的檔案，暫由建設單位(wei)保管。

 撤銷單(dan)位(wei)的工程建(jian)設檔案(an)，應(ying)當向(xiang)上級(ji)主(zhu)管機關或者城建(jian)檔案(an)館移交。

第七條(tiao)　對改建、擴建和(he)重要部位(wei)維修的工(gong)(gong)(gong)程，建設單位(wei)應當(dang)組織設計、施工(gong)(gong)(gong)單位(wei)據實修改、補充和(he)完善(shan)原工(gong)(gong)(gong)程建設檔(dang)(dang)案(an)。凡結構和(he)平(ping)面布置等改變的，應當(dang)重新(xin)編制(zhi)工(gong)(gong)(gong)程建設檔(dang)(dang)案(an)，并在(zai)工(gong)(gong)(gong)程竣工(gong)(gong)(gong)后三個月內向城建檔(dang)(dang)案(an)館報送。

第八條(tiao)　列入(ru)城建檔(dang)(dang)案(an)館(guan)檔(dang)(dang)案(an)接收(shou)范(fan)圍的工程(cheng)，其竣工驗(yan)收(shou)應當有城建檔(dang)(dang)案(an)館(guan)參加(jia)。

第九(jiu)條　建(jian)(jian)設系統(tong)各(ge)專業管(guan)(guan)理(li)部門形成的(de)(de)業務管(guan)(guan)理(li)和業務技術檔(dang)(dang)案，凡具有永(yong)久保存(cun)價(jia)值的(de)(de)，在本(ben)單位保管(guan)(guan)使用一至五年后，按本(ben)規定(ding)全(quan)部向城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案館(guan)移(yi)交。有長期保存(cun)價(jia)值的(de)(de)檔(dang)(dang)案，由城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案館(guan)根據城(cheng)(cheng)(cheng)市建(jian)(jian)設的(de)(de)需要選擇(ze)接收。

城市地(di)下(xia)管線普查和補(bu)測補(bu)繪(hui)形成的地(di)下(xia)管線檔案應當在普查、測繪(hui)結束后三個(ge)月(yue)內接收進館。

房地產(chan)產(chan)權產(chan)籍檔案的(de)管理，建設部另(ling)行規(gui)定。

第十條(tiao)　經省、自治區、直轄市(shi)人民政(zheng)府同意(yi)收取的工程檔(dang)案(an)(an)保(bao)證金(jin)，應(ying)當納入城市(shi)財政(zheng)專戶管理。其利息經建(jian)(jian)設行政(zheng)主(zhu)管部(bu)門批準報(bao)財政(zheng)部(bu)門同意(yi)，用于城建(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)的保(bao)管和(he)保(bao)護(hu)事(shi)業(ye)。建(jian)(jian)設單位按照規定向(xiang)城市(shi)建(jian)(jian)設檔(dang)案(an)(an)館報(bao)送工程檔(dang)案(an)(an)資料后，工程檔(dang)案(an)(an)保(bao)證金(jin)全部(bu)退還。

第十一條　城建(jian)檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)對接(jie)收(shou)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)應當(dang)及時登(deng)記、整理，編制檢索工具。做好(hao)檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)保管、保護工作，對破損或(huo)者變質(zhi)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)應當(dang)及時搶救。特別重要的(de)城建(jian)檔(dang)案(an)(an)(an)應當(dang)采取有效措施，確保其(qi)安(an)全無(wu)損。

城建檔(dang)案(an)(an)館應當積極開發檔(dang)案(an)(an)信息資源(yuan)，并按照國家的(de)有關規定，向社(she)會提供服務。

第十(shi)二條　建設行政主(zhu)管部門對在城(cheng)建檔案工(gong)作中做出(chu)顯著成績的(de)單位(wei)和(he)(he)個人，應當給予表彰和(he)(he)獎勵。

第十三(san)條　違反本規定有(you)下(xia)列(lie)行為(wei)之一的(de)，由建設行政主管部(bu)門(men)對直接負責的(de)主管人(ren)員或者其他直接責任(ren)人(ren)員依法(fa)給予行政處(chu)分；構成犯罪的(de)，由司法(fa)機關依法(fa)追(zhui)究刑(xing)事責任(ren)：

(一)無(wu)故(gu)延期(qi)或者(zhe)不按照規(gui)定歸檔、報送(song)的(de)；

(二)涂改(gai)、偽造檔案的(de)；

(三)檔(dang)案(an)工作人員玩忽職守(shou)，造成檔(dang)案(an)損失的(de)。

第十四條　省、自(zi)治(zhi)區(qu)、直轄市人民(min)政府建設行政主管部門可(ke)以(yi)根(gen)據本規定制定實施細(xi)則(ze)。

第十五條(tiao)　本規定由建(jian)設部(bu)負責解釋(shi)。

第十六條　本(ben)規定(ding)自(zi)1998年1月1日起施(shi)行。以前發布的有關規定(ding)與本(ben)規定(ding)不(bu)符的，按本(ben)規定(ding)執(zhi)行。