如何寫好《工程(cheng)建(jian)設簡報》

 

董(dong)發根

 

《工(gong)程建設簡(jian)(jian)報(bao)》，顧(gu)名思義就(jiu)是(shi)對工(gong)程建設進(jin)展(zhan)情況的階段性簡(jian)(jian)要(yao)(yao)總結匯報(bao)，它(ta)是(shi)做好工(gong)程項(xiang)目管理的一項(xiang)重要(yao)(yao)內容，我們要(yao)(yao)充分(fen)認識(shi)和深刻(ke)領會其所起的作用(yong)。目前雖然在(zai)監理資(zi)料(liao)中還(huan)沒有硬性規定(ding)要(yao)(yao)求(qiu)提供，但其作用(yong)是(shi)其它(ta)監理資(zi)料(liao)所不能替(ti)代的。因此，我們務必引起高(gao)度(du)重視，一定(ding)要(yao)(yao)認真寫好《工(gong)程建設簡(jian)(jian)報(bao)》，絕不能認為公司在(zai)要(yao)(yao)求(qiu)項(xiang)目監理機構做不必要(yao)(yao)的“務虛(xu)”工(gong)作。

《工程建(jian)設(she)簡報》的(de)(de)(de)每一(yi)期，都是工程建(jian)設(she)每一(yi)階段的(de)(de)(de)簡要(yao)(yao)總(zong)結(jie)匯報，工程竣(jun)工后(hou)把它匯總(zong)起(qi)來，即(ji)是一(yi)份很(hen)好(hao)的(de)(de)(de)工程建(jian)設(she)總(zong)結(jie)。認真寫好(hao)《工程建(jian)設(she)簡報》，對監(jian)理單位(wei)(wei)加(jia)強(qiang)與有(you)關單位(wei)(wei)（特別是建(jian)設(she)單位(wei)(wei)）的(de)(de)(de)信息交(jiao)流(liu)溝通和橫向(xiang)聯系，發揮(hui)監(jian)理的(de)(de)(de)協調(diao)職能，提高(gao)監(jian)理人員的(de)(de)(de)業務水平等均具有(you)十分重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)意(yi)義。

一、《工程建(jian)設簡報》的作用(yong)

《工程(cheng)建設簡報》的(de)編寫依據(ju)(ju)，從理(li)(li)(li)(li)論要求上來(lai)說主要來(lai)自二(er)個方面：首先是《監理(li)(li)(li)(li)委(wei)托合(he)同(tong)》中(zhong)，監理(li)(li)(li)(li)人(ren)義(yi)務(wu)規定：“在履(lv)行合(he)同(tong)義(yi)務(wu)期(qi)間，應按(an)合(he)同(tong)約定定期(qi)向(xiang)委(wei)托人(ren)報告監理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)。”其次是根據(ju)(ju)這一規定和公(gong)司(si)管理(li)(li)(li)(li)體會，公(gong)司(si)要求建筑面積在1萬平(ping)方米以上的(de)工程(cheng)項目(mu)，不(bu)定期(qi)（一個月左右(you)）地(di)編寫《工程(cheng)建設簡報》，并作(zuo)為公(gong)司(si)對各(ge)項目(mu)監理(li)(li)(li)(li)機構監理(li)(li)(li)(li)資料(liao)檢查的(de)重(zhong)要內容之(zhi)一。

大家都知道，監(jian)理(li)(li)工作的最基本、最簡(jian)(jian)單的內容包括三個方面(mian)，即：“三控制、二管理(li)(li)、一協調”，它們(men)三者(zhe)之間不分主(zhu)次(ci)，缺一不可(ke)，相輔相成(cheng)(cheng)。如果把三者(zhe)之間比喻成(cheng)(cheng)一根項目管理(li)(li)的珍珠(zhu)(zhu)，那么(me)《工程(cheng)建設簡(jian)(jian)報》就是連(lian)成(cheng)(cheng)這根珍珠(zhu)(zhu)項鏈(lian)中的一根線，珍珠(zhu)(zhu)通(tong)過線連(lian)在(zai)一起，珍珠(zhu)(zhu)項鏈(lian)才(cai)能發(fa)揮(hui)其完美的作用。從某種(zhong)意義來說，《工程(cheng)建設簡(jian)(jian)報》是監(jian)理(li)(li)單位(wei)對管理(li)(li)信(xin)息“反饋(kui)”的具體(ti)體(ti)現。因此，及時、規范、認真地寫(xie)好(hao)(hao)《工程(cheng)建設簡(jian)(jian)報》，有時甚至比做好(hao)(hao)其它監(jian)理(li)(li)資料更加重(zhong)要(yao)。同時，寫(xie)好(hao)(hao)《工程(cheng)建設簡(jian)(jian)報》也是展示監(jian)理(li)(li)單位(wei)管理(li)(li)水平、樹立監(jian)理(li)(li)威信(xin)的重(zhong)要(yao)途徑。

《工(gong)(gong)程(cheng)建(jian)(jian)(jian)設(she)簡報》的主要閱讀對象是(shi)(shi)建(jian)(jian)(jian)設(she)單(dan)位(wei)(wei)領導（抄(chao)報），并告(gao)知施工(gong)(gong)等(deng)單(dan)位(wei)(wei)（抄(chao)送），它是(shi)(shi)以監理(li)單(dan)位(wei)(wei)的名(ming)義編寫(xie)和發送的（不像會議紀要、圖紙(zhi)會審交底(di)紀要等(deng)需要參(can)建(jian)(jian)(jian)各方會簽(qian)）。所以它可以從監理(li)的角度把工(gong)(gong)程(cheng)建(jian)(jian)(jian)設(she)的有關(guan)信(xin)息（如(ru)工(gong)(gong)程(cheng)質量(liang)、安全、進度等(deng)）通過書面形式上報建(jian)(jian)(jian)設(she)單(dan)位(wei)(wei)，能夠使建(jian)(jian)(jian)設(she)單(dan)位(wei)(wei)在第(di)一時間及時了解掌握(wo)現場信(xin)息，以便建(jian)(jian)(jian)設(she)單(dan)位(wei)(wei)對項目管理(li)作出指示和指導。

二(er)、《工程(cheng)建設簡報》的內容

《工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)建設簡(jian)(jian)(jian)報(bao)》應突出當前主(zhu)(zhu)體，闡述簡(jian)(jian)(jian)明(ming)扼要(yao)(yao)，文字(zi)簡(jian)(jian)(jian)短流暢(chang)，內容通俗(su)易懂(dong)，每期《工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)建設簡(jian)(jian)(jian)報(bao)》控制在(zai)3-5頁，特別要(yao)(yao)注意《工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)建設簡(jian)(jian)(jian)報(bao)》的格式應規(gui)范統一(yi)，前后(hou)連貫。第1期《工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)建設簡(jian)(jian)(jian)報(bao)》的主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)內容有：【編(bian)者按】（主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)介(jie)紹項目(mu)(mu)管理機(ji)構對項目(mu)(mu)管理的認識、要(yao)(yao)求等）、委托監理合同簽訂后(hou)開展的主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)、各參(can)建單(dan)位(wei)及相關負責人、主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)節(jie)點介(jie)紹、存在(zai)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)問(wen)題及下一(yi)步(bu)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)等，同時附工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)施工(gong)(gong)(gong)(gong)進(jin)度計(ji)劃(hua)(hua)目(mu)(mu)標（根據施工(gong)(gong)(gong)(gong)單(dan)位(wei)的進(jin)度計(ji)劃(hua)(hua)，提(ti)供節(jie)點進(jin)度計(ji)劃(hua)(hua)）、通訊(xun)錄。以后(hou)各期《工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)建設簡(jian)(jian)(jian)報(bao)》的主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)內容有：【本(ben)期要(yao)(yao)目(mu)(mu)】、本(ben)期監理工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)的簡(jian)(jian)(jian)要(yao)(yao)總結、主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)節(jie)點介(jie)紹、存在(zai)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)問(wen)題及下一(yi)步(bu)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)等。

三、檢查中存在的主要問題

《工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建設簡報(bao)》在公司已(yi)實行一年(nian)多(duo)時(shi)間，在各(ge)(ge)項(xiang)目(mu)管理部的重視(shi)下，大部分項(xiang)目(mu)監理機構能提(ti)供相應工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)的《工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建設簡報(bao)》。檢查中發現各(ge)(ge)項(xiang)目(mu)監理機構在編寫(xie)《工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建設簡報(bao)》過程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)中存在的主要問題有：

1、《工(gong)程建(jian)設(she)簡報(bao)(bao)》報(bao)(bao)頭不符合(he)公司提供格(ge)式規(gui)定(ding)的(de)要求：

（1）字體(ti)、字號不統一（應為(wei)小初楷(kai)體(ti)加黑）；

（2）漢(han)語(yu)拼音(yin)寬(kuan)度(du)與報頭文字(zi)寬(kuan)度(du)不一致；

（3）期號(hao)數字(zi)不(bu)采用阿拉伯數字(zi)；

（4）建設單位工程名(ming)稱(cheng)與(yu)編寫日期不分別從左(zuo)右頂(ding)格寫；

（5）橫線長度與文字版面不(bu)一樣寬。

2、第(di)1期以(yi)后的《工程(cheng)建設簡報》，重復前一期內容(rong)，尤其是(shi)【編者按】的內容(rong)。

3、沒有頁碼。

4、文字段落順序編號隨意，沒有按(an)照一、（一）、1、（1）、A、（A）的要(yao)求(qiu)進行(xing)編號。

5、字(zi)體、字(zi)號(hao)不一(yi)致（編者按內容(rong)應(ying)采用四(si)號(hao)楷體，正(zheng)文(wen)(wen)應(ying)采用四(si)號(hao)仿宋體，段落間距(ju)應(ying)一(yi)致，正(zheng)文(wen)(wen)中(zhong)可適(shi)當(dang)插(cha)入圖片以豐富簡(jian)報(bao)的內容(rong)）。

6、標題(ti)、段落開頭未(wei)退(tui)進(jin)2個字的寬度。

7、落款不規范：

（1）公司(si)名稱(cheng)后未(wei)注明(ming)項(xiang)目監理(li)機構(gou)名稱(cheng)（換行(xing)填寫），也未(wei)在正確位置加(jia)蓋項(xiang)目監理(li)機構(gou)專用章(zhang)；

（2）公司名稱最后1個字距(ju)離(li)右側正文邊應有(you)2個字的(de)寬度。下(xia)側的(de)日期(qi)文字應統一采用“二○XX年XX月XX日”的(de)格式。

8、報尾不規范：

（1）抄報(bao)應注明建(jian)設單位或建(jian)設單位負責(ze)人(ren)的全(quan)稱（全(quan)名）及職務（同級別的用(yong)“、”分開(kai)，文字最后(hou)不需要加“。”）；

（2）抄送(song)應注明施(shi)工單位全稱(cheng)（同(tong)級別的用(yong)“、”分開(kai)，文(wen)字最后不要加(jia)“。”）；

（3）編寫(xie)人(ren)、校審(shen)人(ren)名字不全(quan)或(huo)為同(tong)一人(ren)（審(shen)核應為總監）；

（4）橫線(xian)長度與文字版面不一樣寬(kuan)（首尾橫線(xian)長度應一致）；

（5）報尾位(wei)置隨意（報尾應在《工程建設簡報》最后一頁的最下面(mian)）。

公(gong)司對《工(gong)程(cheng)建(jian)(jian)設簡(jian)報》的(de)編(bian)(bian)寫(xie)工(gong)作十分(fen)重視，希(xi)望各(ge)項目管理(li)部抓好落實(shi)，自我(wo)檢查(cha)，引起(qi)重視。如果敷衍了事，將(jiang)起(qi)到適得其反的(de)作用。今(jin)后公(gong)司將(jiang)繼續(xu)加強對《工(gong)程(cheng)建(jian)(jian)設簡(jian)報》的(de)指導和檢查(cha)，并(bing)適時對簡(jian)報的(de)編(bian)(bian)寫(xie)進(jin)行評比，以進(jin)一步提高(gao)《工(gong)程(cheng)建(jian)(jian)設簡(jian)報》的(de)編(bian)(bian)寫(xie)質量和應有的(de)作用。

有關(guan)公司規定的《工程建設簡報》的編寫要求和標準格式電子(zi)文(wen)本等(deng)，請與工程技術部謝明(ming)、韓穎聯系(xi)。

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