公司召開六月份工作例會

 

2008年6月27日下午3時30分，公司六月份工作例會在公司會議室召開。公司領導、各行政部門負責人及項目管理部負責人等共27人參(can)加(jia)了此次(ci)會(hui)議(yi)(yi)，總經理徐斌主持了本次(ci)會(hui)議(yi)(yi)。

首先由工(gong)程技術部經(jing)理(li)蔣國(guo)華對本月的(de)(de)(de)巡(xun)回(hui)檢查(cha)情(qing)況(kuang)進(jin)行了簡(jian)單(dan)的(de)(de)(de)總(zong)結，并對第二(er)季(ji)度巡(xun)回(hui)檢查(cha)情(qing)況(kuang)向(xiang)與(yu)會(hui)人員(yuan)進(jin)行了通(tong)報。他指(zhi)出，二(er)季(ji)度的(de)(de)(de)巡(xun)回(hui)檢查(cha)過程中，主要發(fa)(fa)現(xian)存在(zai)以(yi)下問題：一是發(fa)(fa)現(xian)個別(bie)(bie)(bie)(bie)工(gong)地(di)的(de)(de)(de)混(hun)(hun)凝(ning)(ning)土試(shi)塊有(you)(you)(you)齡期過期或存在(zai)多余的(de)(de)(de)混(hun)(hun)凝(ning)(ning)土試(shi)塊現(xian)象，也(ye)發(fa)(fa)現(xian)有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)工(gong)地(di)同條件混(hun)(hun)凝(ning)(ning)土試(shi)塊沒(mei)有(you)(you)(you)放在(zai)現(xian)場而放在(zai)標養室中養護(hu)；二(er)是在(zai)磚(zhuan)砌體施工(gong)中，沒(mei)有(you)(you)(you)對砂(sha)漿原材(cai)料(liao)嚴把計(ji)量關(guan)，現(xian)場計(ji)量不(bu)準(zhun)確，實際使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)砂(sha)子與(yu)設(she)計(ji)配合比(bi)中規(gui)定使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)砂(sha)子規(gui)格不(bu)符(fu)。在(zai)磚(zhuan)砌體施工(gong)中直槎部位沒(mei)有(you)(you)(you)設(she)置拉(la)結筋，有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)還留有(you)(you)(you)陰槎；三是個別(bie)(bie)(bie)(bie)工(gong)地(di)在(zai)鋼筋工(gong)程檢查(cha)中，發(fa)(fa)現(xian)梁柱節(jie)點的(de)(de)(de)綁扎不(bu)符(fu)合規(gui)范(fan)要求；四是混(hun)(hun)凝(ning)(ning)土工(gong)程中現(xian)澆混(hun)(hun)凝(ning)(ning)土結構的(de)(de)(de)軸線標高沒(mei)有(you)(you)(you)控制好(hao)；五是在(zai)監(jian)(jian)理(li)資料(liao)的(de)(de)(de)收(shou)集(ji)整理(li)上有(you)(you)(you)個別(bie)(bie)(bie)(bie)工(gong)地(di)存在(zai)嚴重滯后的(de)(de)(de)現(xian)象；六是監(jian)(jian)理(li)臺(tai)帳記錄不(bu)及時(shi)、不(bu)完整，特別(bie)(bie)(bie)(bie)是原材(cai)料(liao)報驗方面(mian)；七是總(zong)監(jian)(jian)理(li)工(gong)程師對監(jian)(jian)理(li)資料(liao)沒(mei)有(you)(you)(you)進(jin)行定期簽閱(yue)，有(you)(you)(you)個別(bie)(bie)(bie)(bie)工(gong)地(di)的(de)(de)(de)總(zong)監(jian)(jian)理(li)工(gong)程師日(ri)記都由其(qi)他人員(yuan)代寫(xie)或不(bu)寫(xie)。

隨后總工(gong)程師楊勤(qin)對工(gong)程技(ji)(ji)術(shu)部的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)了(le)(le)補充要求，他(ta)說，公司今年的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)重點是“抓質(zhi)量(liang)、樹形(xing)象”，并已(yi)初(chu)步取得(de)了(le)(le)一定(ding)的(de)成(cheng)效，現(xian)在(zai)無論是技(ji)(ji)術(shu)資料還是現(xian)場形(xing)象都得(de)到了(le)(le)加強(qiang)，為(wei)以后的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)打下了(le)(le)堅實(shi)(shi)的(de)基礎。目前(qian)新型結構的(de)工(gong)程越來越多，對質(zhi)量(liang)和安全方(fang)面也提出了(le)(le)更高的(de)要求，對此，各(ge)項目管理部應將工(gong)程中(zhong)遇(yu)到的(de)問題及時提出，工(gong)程技(ji)(ji)術(shu)部要給予項目管理部更多技(ji)(ji)術(shu)上的(de)支持，加強(qiang)相互間的(de)溝通和信息交(jiao)流，在(zai)項目實(shi)(shi)施過程中(zhong)跟蹤指(zhi)導和監(jian)督。

按照會議的(de)要求，各(ge)項目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)部(bu)負(fu)責(ze)人(ren)(ren)對(dui)本項目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)部(bu)的(de)人(ren)(ren)員數量(liang)及項目(mu)(mu)進(jin)(jin)展情況向大家進(jin)(jin)行(xing)了匯(hui)報。在(zai)會上各(ge)項目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)部(bu)的(de)分管(guan)(guan)領導(dao)也對(dui)項目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)部(bu)今(jin)后的(de)工作(zuo)提出了要求，他們指出：項目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)部(bu)要對(dui)各(ge)自在(zai)監的(de)重點項目(mu)(mu)和(he)公司巡回(hui)檢查中發現較差的(de)項目(mu)(mu)進(jin)(jin)行(xing)跟蹤(zong)檢查，加(jia)大監督指導(dao)的(de)力(li)度，把工作(zuo)做到實處。

在聽取了大(da)家的(de)工作(zuo)匯(hui)報后(hou)，總(zong)經理徐斌對下(xia)(xia)一步的(de)工作(zuo)提出了如下(xia)(xia)要求：

1、項目管理部要切實履行職責。從工程技術(shu)部(bu)第二季度巡(xun)回檢查情(qing)況的通報來看(kan)，項(xiang)目(mu)管理部(bu)的自(zi)(zi)查工作(zuo)做(zuo)得不到位。從實際情(qing)況看(kan)，項(xiang)目(mu)管理部(bu)在(zai)自(zi)(zi)查過程中大多是流(liu)于形式走過場，與(yu)公司的巡(xun)查要求存在(zai)很大的差距，反(fan)映(ying)了項(xiang)目(mu)管理部(bu)負責人沒(mei)有認真履行自(zi)(zi)己的職責，監管意識不強，應(ying)很好(hao)地進行反(fan)思。

2、加強項目管理部的自查工作。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)部(bu)(bu)應在第(di)一時(shi)(shi)間掌握項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)監(jian)(jian)理(li)部(bu)(bu)各方面的(de)情況，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)部(bu)(bu)負責人要(yao)及時(shi)(shi)與(yu)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)監(jian)(jian)理(li)部(bu)(bu)的(de)監(jian)(jian)理(li)人員(yuan)進(jin)(jin)(jin)行溝(gou)通，及時(shi)(shi)指出發現的(de)問題。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)部(bu)(bu)負責人要(yao)分工落實，加大對(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)監(jian)(jian)理(li)部(bu)(bu)的(de)自查(cha)力度，把所管(guan)轄的(de)每個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)都進(jin)(jin)(jin)行一次全面徹底的(de)檢查(cha)，發現問題要(yao)及時(shi)(shi)進(jin)(jin)(jin)行整改(gai)，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)部(bu)(bu)處(chu)理(li)不了的(de)及時(shi)(shi)向公司上報。

3、再次強調勞動紀律的問題。本月公司(si)領導會同(tong)各部(bu)門(men)一起對現(xian)(xian)場(chang)項目監理(li)(li)部(bu)的(de)勞(lao)動(dong)紀律(lv)執(zhi)行(xing)(xing)情(qing)(qing)況進行(xing)(xing)了一次突擊(ji)檢查，從檢查情(qing)(qing)況看，絕大多數(shu)項目監理(li)(li)部(bu)人員(yuan)能嚴(yan)格(ge)遵守勞(lao)動(dong)紀律(lv)，按時到崗到位(wei)，但(dan)個(ge)別人員(yuan)也存在遲到早退現(xian)(xian)象(xiang)。勞(lao)動(dong)紀律(lv)是體現(xian)(xian)公司(si)形象(xiang)的(de)一個(ge)方面(mian)，公司(si)今后要(yao)加強這(zhe)方面(mian)的(de)檢查。在此再次重申，禁(jin)止(zhi)午休時間在工地(di)現(xian)(xian)場(chang)及辦公室打牌，公司(si)行(xing)(xing)政部(bu)門(men)以后要(yao)在午休時間對此進行(xing)(xing)抽查，一旦發現(xian)(xian)將嚴(yan)肅處(chu)理(li)(li)。

4、嚴格考勤制度。目(mu)前有些(xie)項目(mu)監理(li)(li)部(bu)的(de)考(kao)勤(qin)沒有真(zhen)實(shi)地反映監理(li)(li)人員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)實(shi)際出(chu)勤(qin)情況(kuang)，特別是對加班(ban)的(de)考(kao)勤(qin)。希(xi)望項目(mu)管理(li)(li)部(bu)要加強對考(kao)勤(qin)人員(yuan)(yuan)(yuan)責(ze)任心的(de)教(jiao)育，將監理(li)(li)人員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)出(chu)勤(qin)情況(kuang)細(xi)化到上下午分開，嚴格執(zhi)行公司的(de)考(kao)勤(qin)制度。

5、履行自己的義務。公司(si)重(zhong)視制度化(hua)建設、人性化(hua)管(guan)理，但同時(shi)也要(yao)求員工在(zai)維護自(zi)己(ji)權利的(de)同時(shi)也應該履行(xing)自(zi)己(ji)的(de)義務，這是雙向的(de)。大家要(yao)有整體(ti)意識，不(bu)能(neng)只考慮個(ge)人的(de)利益，要(yao)服從大局，為公司(si)的(de)發展盡(jin)自(zi)己(ji)應盡(jin)的(de)義務。

6、規范辦公用品領用制度。公(gong)司七(qi)月份將(jiang)出臺各(ge)職能(neng)部(bu)門的(de)(de)管理制度，其中包(bao)括辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)(pin)(pin)領用(yong)(yong)(yong)制度，要求(qiu)從(cong)這次會議后，公(gong)司各(ge)部(bu)門及項目管理部(bu)領用(yong)(yong)(yong)辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)(pin)(pin)（包(bao)括在(zai)工程技術部(bu)領用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)物品(pin)(pin)(pin)）時(shi)要填寫“辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)(pin)(pin)領用(yong)(yong)(yong)單(dan)”，經項目管理部(bu)經理在(zai)領用(yong)(yong)(yong)單(dan)上簽字后才能(neng)領取，如(ru)果(guo)領用(yong)(yong)(yong)金額大于50元的(de)(de)辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)(pin)(pin)要經總經理同意。電腦耗材等由行(xing)政辦(ban)(ban)公(gong)室統一采購(gou)，今后項目管理部(bu)不能(neng)直接采購(gou)任何(he)辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)品(pin)(pin)(pin)，特殊(shu)情況應(ying)經總經理同意。

7、提交年中總結。上(shang)半年(nian)的年(nian)中總結會議預計(ji)在(zai)(zai)七月中下旬召(zhao)開(kai)，要求項目管理(li)部針對現場(chang)監理(li)人員的情況、工作中存在(zai)(zai)的問題(ti)、上(shang)半年(nian)的工作體會等方面(mian)進行總結，在(zai)(zai)7月15日前將總結材料交行政(zheng)辦公室(shi)。

最(zui)后，董(dong)發根董(dong)事長(chang)對本次(ci)會議進行(xing)了簡要的總結(jie)，并提出以(yi)下(xia)幾點要求：

1、抓質量、重安全。現在(zai)公司的(de)(de)在(zai)監(jian)項目較多，監(jian)理(li)人(ren)員(yuan)的(de)(de)工(gong)作量都很繁重(zhong)，但我(wo)們絕(jue)不能放松對(dui)監(jian)理(li)質量的(de)(de)要(yao)求，要(yao)在(zai)以往的(de)(de)基礎上(shang)做得更好(hao)。高溫季節就要(yao)來(lai)臨，大家要(yao)提高安(an)全(quan)(quan)意識、加強安(an)全(quan)(quan)管理(li)，一定要(yao)做到安(an)全(quan)(quan)生產(chan)警鐘長鳴！

2、加強自我保護意識。現場的(de)監理(li)人員要多學習相(xiang)關的(de)法律法規(gui)，加強自我(wo)保護意識，在實施項(xiang)目管理(li)的(de)過程(cheng)中，嚴格按(an)照程(cheng)序開展工作(zuo)，特別是對進場原材料要嚴格把關，公司下發的(de)浙經建[2008]13號文《關于加強“砂漿王”和鋼筋原材料質量檢(jian)查驗(yan)收的(de)通知》，希望大家認真學習并落(luo)實。

3、信息及時溝通。項目(mu)管(guan)理(li)部負責人(ren)要加強對所管(guan)轄項目(mu)總監理(li)工程師及(ji)總監代(dai)表的監管(guan)力(li)度，做到信(xin)息及(ji)時(shi)溝通(tong)，發現疑難問題要及(ji)時(shi)向(xiang)公司匯報，以便及(ji)早進行處理(li)。

4、項目管理部負責人應盡職盡責。公司的(de)工(gong)作例會(hui)(hui)每月召(zhao)開一次(ci)，是大家相互溝通、信息交(jiao)流的(de)一個很好時機，但發現個別項目管理部負責人經常不(bu)出席會(hui)(hui)議，起不(bu)到(dao)項目管理部負責人應(ying)有的(de)作用(yong)，希望引起注意。同時希望與會(hui)(hui)人員領會(hui)(hui)會(hui)(hui)議精神并(bing)及時傳達給每位員工(gong)。